SAP在庫データ活用方法とは？（vol.115）

公開日：2025年02月17日（月）
最終更新日：2025年02月19日（水）

受注生産型ではない多くの企業において、在庫管理/在庫削減は常に重要なテーマです。
在庫がないと、販売機会を逃して売上/利益をあげることができなくなってしまい、逆に在庫を持ち過ぎると、保管場所を圧迫して売れ残って損失となってしまいます。

本ブログ記事では、日本の大企業で広く利用されているSAP ERPにおける在庫データ活用のポイントについて解説します。

＊在庫管理の目的・課題/手法とSAPの在庫・購買管理（MM）モジュールについては「SAPでできる在庫管理とは？（vol.107）」で解説しておりますので、是非ご覧ください。

SAPの在庫データは難解
SAP 在庫データをSAP外部に出力して扱う際の注意点
SAP在庫データ活用なら「VisAP」
まとめ

SAPの在庫データは難解

SAP ERPで在庫情報を照会する場合、どの画面/トランザクションであっても、品目を指定して照会する画面ばかりで、一覧性のある画面はほとんど存在しません。
また、特殊在庫区分（預託/受託/プロジェクト在庫等）といった区分を指定しなければ、各種情報にアクセスできないといった特徴があります。
これらのことから、SAP ERPで在庫データを照合/分析するのは難解となっています。

実際のSAP ERPの画面は次の通りです。
＜ SAP ERP 在庫状況照会画面（トランザクションコード：MMBE）＞

このように、在庫状況照会には、品目コードを指定して検索する必要があります。

また、特殊在庫（預託/受託/プロジェクト在庫等）であるかを考慮しながら検索する必要があります。

SAP 在庫データをSAP外部に出力して扱う際の注意点

前章の通り、SAP ERPの在庫情報をそのまま活用するには、少し難解であるといえます。
さらに、SAP ERPの在庫データを活用するうえで、次の2点に注意する必要があります。

【注意点1】SAP在庫テーブルは大量に存在する！

SAP ERPの在庫情報は大量のテーブルで構成されています。

MARC プラント在庫 / MARCH プラント在庫履歴
MARD 保管場所在庫 / MARDH 保管場所在庫履歴
MCHB ロット在庫 / MCHBH ロット在庫履歴
MSLB 仕入先在庫 / MSLBH 仕入先在庫履歴
MSKU 得意先在庫 / MSKUH 得意先在庫履歴
MSKA 受注在庫 / MSKAH 受注在庫履歴
MSPR プロジェクト在庫 / MSPRH プロジェクト在庫履歴
MSSA 得意先未処理受注在庫 / MSSAH 得意先未処理受注履歴
MBEW 品目評価 / MBEWH 品目評価履歴
EBEW 受注在庫評価 / EBEWH 受注在庫評価履歴
OBEW 外注先評価在庫 / OBEWH 外注先評価在庫履歴
QBEW プロジェクト在庫評価 / QBEWH プロジェクト在庫評価履歴

これらのテーブルをひとつひとつ収集してデータ活用することは非常に手間であり、複雑です。

【注意点2】在庫移動が発生した際にしかレコードが作成されない！

SAP ERPの在庫データは、在庫移動が発生した場合のみレコードが作成されるようになっています。

例えば、トランザクションコード：SE16Nで保管場所在庫履歴（MARDH）のデータを照会した結果画面を見てみましょう。
毎月（在庫テーブルは会計期間ごとに）必ずレコードが存在しているわけではありませんね。

上図の場合、2005年3月のレコードはありません。これは、この期では在庫移動がなかったため、レコードが作成されていないことを意味します。2005年4月の「利用可能」は「125」となっていますが、これは2005年4月まで利用可能な在庫数が125だったという履歴となります。

このように、SAP ERP上ではレコード数を増やさないように工夫されているものが、返って在庫データを活用する上では取り扱いを難しくしている側面があります。

そのため弊社では、SAP ERP外に在庫データを抽出し、活用する方法を推奨しております。

SAP在庫データ活用なら「VisAP」

SAP在庫データは上述のような問題点があるのですが、弊社が提供している「VisAP」では、在庫データを分析しやすい作りとなっております。

【「VisAP」在庫の主な特徴】

レポートは様々な切り口で一覧性をもって在庫を確認可能
■プラント別在庫数量・金額

■保管場所別在庫数量・金額

＊SAPではプラント別にしか金額を保持しておりませんが、「VisAP」では、数量から按分して保管場所別金額を表示しております。

■品目グループ別在庫数量・金額

■品目別在庫数量・金額
たくさんの在庫テーブルを分析/キューブ化しやすい１つのテーブルに集約
前述の通り、在庫テーブルは下記のようにたくさんのテーブルで構成されています。
・MARC プラント在庫 / MARCH プラント在庫履歴
・MARD 保管場所在庫 / MARDH 保管場所在庫履歴
・MCHB ロット在庫 / MCHBH ロット在庫履歴
・MSLB 仕入先在庫 / MSLBH 仕入先在庫履歴
・MSKU 得意先在庫 / MSKUH 得意先在庫履歴
・MSKA 受注在庫 / MSKAH 受注在庫履歴
・MSPR プロジェクト在庫 / MSPRH プロジェクト在庫履歴
・MSSA 得意先未処理受注在庫 / MSSAH 得意先未処理受注履歴
・MBEW 品目評価 / MBEWH 品目評価履歴
・EBEW 受注在庫評価 / EBEWH 受注在庫評価履歴
・OBEW 外注先評価在庫 / OBEWH 外注先評価在庫履歴
・QBEW プロジェクト在庫評価 / QBEWH プロジェクト在庫評価履歴

VisAPでは、分析しやすいように、また、キューブ化しやすいように上記テーブルを1つのテーブルに集約するといった処理を行っております。
在庫の穴埋め（レコード作成）処理可能
前述の通り、SAPの各在庫テーブルは在庫移動が発生した時にしかレコードが作成されないため、データ活用する上では非常に扱いづらいデータとなってしまいます。
「VisAP」では、この歯抜け状態のレコードを生成し、各月の在庫が参照可能となるような穴埋め処理を行っております。